Klantverhaal voorbeeld

"Toen Eskes & Nagtegaal bij ons kwamen met het verhaal van Exact Online, was ik binnen een halve minuut verkocht."


‘De idiot proof handelsmodule van Exact Online is een uitkomst!’

Meeberg Container Service BV in Moerdijk is gespecialiseerd in zeecontainers. Bij het dertig jaar oude bedrijf worden zeecontainers gemaakt die vervolgens worden verkocht of verhuurd aan wereldwijde transportmaatschappijen en rederijen.

logo

‘Ons accountantskantoor is Eskes & Nagtegaal, al dertig jaar,’ vertelt Eelco van de Meeberg, general manager bij Meeberg Container Service BV. ‘Vorig jaar deze tijd werkten we nog in Exact Globe. Onze boekhouder doet de financiële administratie en iemand van Eskes & Nagtegaal adviseert, controleert en stuurt bij. Dat is de rolverdeling. En daar zijn we al jaren zeer tevreden over. Er lagen echter wel een aantal uitdagingen. Wij zijn een handelsbedrijf en we hadden behoefte aan een handelsmodule. Maar dan wel eentje voor dummies.’

‘Binnen een halve minuut verkocht’

‘Toen Eskes & Nagtegaal vorig jaar bij ons kwamen met het verhaal van Exact Online, was ik binnen een halve minuut verkocht. Met name de handelsmodule en de koppeling hiervan met de financiële module spraken me erg aan. Daarnaast staat alles in the cloud en zouden we dus af zijn van onze grote server en het gedoe met back-ups. En we zouden altijd en overal real time in het systeem kunnen werken, samen met Eskes & Nagtegaal. Ik hoefde hier niet lang over na te denken: ik zag alleen maar voordelen.’


‘Alle processen zijn nu overzichtelijk en te controleren’

‘We zijn in december 2011 overgegaan op Exact Online en nu al kan ik zeggen dat het de verwachtingen meer dan waarmaakt. Waarom? Omdat de functionaliteit van Exact Online voor ons beter is dan die van Exact Globe. Het archiveren van facturen gaat met Scan en Herken bijna automatisch, het versturen van de verkoopfacturen gaat allemaal digitaal. We gebruiken hierdoor veel minder papier en de uitgaande facturen worden gelijk goed gearchiveerd. Deed een factuur naar Afrika er vroeger wel eens weken over, nu hebben klanten waar dan ook ter wereld hem binnen enkele minuten.’

‘Wij zijn heel blij met de handelsmodule van Exact Online’ 

‘Met de handelsmodule hebben we onze in- en verkoop nu volledig digitaal georganiseerd,’ gaat van de Meeberg verder. ‘Toeleveranciers krijgen per mail onze bestellingen door en klanten kunnen digitaal bij ons een order plaatsen. Doordat alles nu geïntegreerd is, zijn de processen overzichtelijk en controleerbaar. Dat was voorheen niet het geval. Ook voor mensen die er niet dagelijks mee werken, maar wel de helicopterview willen hebben, zoals ik, is Exact Online een toppakket. Ik kan het echt aan iedereen aanraden!’

Vul uw eigen inhoud in.

Vul uw eigen inhoud in.

Vul uw eigen inhoud in.

Vul uw eigen inhoud in.